Google Altyapısına Geçiş Bilgilendirme
14 Ağustos 2026 Cuma günü saat 17:30 itibarıyla eski e-posta sunucularımız Google (Gmail) sunucularına yönlendirilecektir. Olası bir veri kaybının önüne geçmek amacıyla, Outlook kullanan çalışanlarımızın mevcut hesaplarında ve Outlook ayarlarında hiçbir değişiklik yapmamasını önemle rica ederiz.
Aklınıza takılan birçok soruya aşağıda bulunan Soru-Cevap kısmından yanıt bulabilirsiniz. Bu geçiş sürecinde oluşabilecek yoğunluk nedeniyle, Bilgi İşlem (IT) Destek Ekibimizle yalnızca WhatsApp üzerinden iletişime geçmenizi rica ederiz.
WhatsApp: 0 532 212 26 62
Soru Cevap
Şirketimizin büyümesine ve dijitalleşme hedeflerine paralel olarak; daha güvenli, çok daha geniş depolama alanına sahip, kesintisiz ve hızlı bir altyapıya geçme kararı aldık. Google Workspace sayesinde sadece e-posta değil, ilerleyen süreçte birçok yeni nesil çalışma aracına da sahip olacağız.
Yeni sisteme bilgisayarınızın internet tarayıcısından (Google Chrome vb.) www.gmail.com adresine girerek ulaşabilirsiniz. Giriş yaparken mevcut şirket e-posta adresinizi "örn: goker.isik@uluova.com.tr " kullanmalısınız. Geçiş sürecinde zorluk yaşamamanız adına yeni şifreniz, eski e-posta şifrenizle tamamen aynı olacak şekilde ayarlanmıştır.
Senkronizasyon veya şifre girişleriyle ilgili herhangi bir sorun yaşarsanız, Bilgi İşlem (IT) destek ekibimizle iletişime geçiniz. İlk geçişteki yaşayabileceğimiz yoğunluktan dolayı probleminizi whatsapp mesajı olarak göndermeniz rica ederiz. Bilgi İşlem ekibimiz hızlıca yardımcı olacaktır. Whatsapp: 0 532 212 26 62
Her zaman kullandığım masaüstü Outlook programı yerine neden şimdilik web (Gmail) üzerinden girmem isteniyor?
E-posta kullanan çok sayıda çalışanımızın eş zamanlı olarak yeni sisteme geçiş yapması, Outlook ayarlarının tek tek yapılandırılması sürecinde ciddi bir zaman alacaktır. Bunun yanı sıra, mevcut bir e-posta adresini Outlook'a ikinci kez tanımlamak teknik sorunlara yol açabilmektedir. İletişiminizin kesintiye uğramaması ve geçiş sürecinin sorunsuz tamamlanması adına, ilk aşamada e-postalarınıza yalnızca web arayüzü (gmail.com) üzerinden erişmenizi rica ederiz.
Eski sunucudaki tüm e-postalarınızın arka planda Google sunucularına senkronizasyon (aktarım) işlemi büyük ölçüde tamamlanmıştır. Yeni sisteme giriş yaptığınızda eski e-postalarınızı ve klasörlerinizi Gmail gelen kutunuzda görebileceksiniz.
1. Sadece yakın zamana ait (son 7-10 günlük) e-postalarınızı göremiyorsanız: Geçiş sonrası son senkronizasyon işlemi devam ediyordur. Bu e-postalarınız da kısa süre içerisinde yeni sisteme yansıyacaktır.
2. Eskiye dair e-postalarınızı göremiyorsanız: E-postalarınızın tamamı eski sunucuda tutulmuyor olabilir. Bu durumda bilgisayarınızdan alacağımız Outlook yedeği üzerinden eski e-postalarınızı da yeni sisteme aktaracağız.
Her iki durumda da Bilgi İşlem (IT) Destek Ekibimizle WhatsApp üzerinden iletişime geçebilirsiniz: 0 532 212 26 62"
2. Eskiye dair e-postalarınızı göremiyorsanız: E-postalarınızın tamamı eski sunucuda tutulmuyor olabilir. Bu durumda bilgisayarınızdan alacağımız Outlook yedeği üzerinden eski e-postalarınızı da yeni sisteme aktaracağız.
Her iki durumda da Bilgi İşlem (IT) Destek Ekibimizle WhatsApp üzerinden iletişime geçebilirsiniz: 0 532 212 26 62"
İlk geçiş süreci tamamlandıktan ve sistemin sorunsuz çalıştığından emin olduktan sonra, e-postalarını masaüstü Outlook programından takip etmek isteyen kullanıcılarımız için Bilgi İşlem (IT) departmanımız yeni kurulum rehberlerini paylaşacak ve gerekli destekleri sağlayacaktır.
Gmail.com'a giriş yaptıktan sonra sağ üst köşedeki "Ayarlar" (dişli çark ⚙️) simgesine tıklayıp "Tüm ayarları görüntüle" seçeneğini seçin. Aşağı kaydırarak "İmza" bölümüne gelin ve eski Outlook'unuzdaki veya eski webmailinizdeki imzanızı kopyalayarak buraya yapıştırıp kaydedin.
Mobil cihazlarınızda bulunan "Gmail" uygulamasını indirip/açarak şirket e-posta adresiniz ve şifreniz ile oturum açabilirsiniz. Telefonunuzdaki Gmail uygulaması, web arayüzü ile anında senkronize çalışacaktır.
"Gelen epostaları Outlook'taki gibi tek tek görmek isterseniz: Ayarlar > Hızlı Ayarlar > İleti Görünümü bölümünden 'İleti dizisi görünümünü kapat' seçeneğini işaretleyebilirsiniz."
Hayır. İlk önceliğimiz e-posta trafiğimizin sorunsuz bir şekilde taşınması olsa da diğer uygulamalarımız da kullanıma hazırdır. Dosyalarımızı güvenle saklayacağımız Google Drive, online toplantılar için Google Meet ve işlerimizi kolaylaştıracak gelişmiş yapay zeka aracımız Google Gemini gibi ek hizmetler şimdiden aktiftir. Bu temel hizmetlere, Uluova e-posta adresinizi ve şifrenizi girip yandaki ikonlara tıklayarak hemen erişebilirsiniz. Söz konusu uygulamaların detaylı kullanımıyla ilgili bilgilendirme duyurularını ilerleyen günlerde ayrıca yapacağız.
